Inventer la solidarité sociale de demain - Édition 2019

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du Prix Fondation Cognacq-Jay 2019

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Instructions pour bien remplir son
dossier de candidature

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Les attendus du Prix

L’appel à projet s’adresse à tous les acteurs ayant une finalité sociale, aussi bien les acteurs historiques de la solidarité sociale que sont les associations ou les coopératives, que les nouveaux acteurs issus de l’entreprenariat social. Tout individu (salarié, étudiant, retraité, sans emploi, chef d’entreprise…), organisation ou groupe (associations et fondations, coopératives, entreprises) quelle que soit sa forme juridique et sa taille peut concourir. Néanmoins, il est nécessaire que l’objectif premier de la structure ou de la structure à constituer soit une vocation sociale et non une vocation commerciale.

Il est obligatoire de choisir une seule des deux catégories pour concourir :

Vision ou Accélération.

• VISION s’adresse aux projets au stade de la bonne idée qui demande à être concrétisée. Pour ceux qui ont identifié un problème et qui entrevoient une solution, sans que tout ne soit encore formalisé, évalué, testé. Il s’adresse aux projets naissants, pas encore vraiment testés, n’ayant pas forcément de structure juridique constituée.

• ACCÉLERATION s’adresse aux projets déjà éprouvés qui cherchent à se déployer ou à mettre en œuvre de nouveaux développements. Il s’agit de projets ayant déjà une identité juridique constituée, une équipe, un budget et au moins une année pleine de fonctionnement. Une catégorie pour ceux qui peuvent déjà démontrer leur valeur sociale ajoutée et qui ont identifié de nouveaux besoins pour continuer d’avancer.

Critères de sélection

Règlement

Le dossier de candidature : les pièces à fournir

Chaque candidat s’engage à renseigner :

• Le profil du porteur de projet (obligatoire)
• Le formulaire de participation (obligatoire)
• Le document de présentation du projet (obligatoire)

• Le document des données budgétaires du projet (obligatoire)

• Des annexes : une courte vidéo et/ou un dossier d’images du projet, des parutions [optionnel mais fortement recommandé]

Pour déposer les documents dans votre espace de participation il vous suffit d’utiliser la fonction ajouter un fichier de la plateforme. Chaque document peut être remplacé par une version plus récente à tout moment pendant la période de candidature qui va jusqu’au 23 septembre 2019 à 23h59, date et heure auxquelles votre dossier de participation doit être complet pour être valable et vous permettre d’être éligible à la sélection des finalistes.

1/ Le profil du porteur de projet [obligatoire]

Complétez en ligne sur la plateforme de candidature les champs obligatoires.

Nous vous recommandons de renseigner les champs facultatifs de contact, ils nous aideront à mieux communiquer avec vous durant toutes les phases de candidature et à développer la communauté du Prix, toujours plus riche et solidaire.

Conformément à notre politique de confidentialité, les informations personnelles seront uniquement utilisées pour vous joindre en cas de sélection de votre projet.

2/ Le formulaire de participation [obligatoire]

Vous trouverez le formulaire directement dans votre espace de participation sur la plateforme. Ce formulaire va nous permettre de bien comprendre le cadre dans lequel s’insère votre projet. Il est important de choisir des mots-clés qui positionnent votre projet dans un domaine précis et qui permettent également de bien cerner les éléments essentiels de votre projet.

Veillez également à bien soumettre votre participation à la fin pour que vos réponses soient prises en compte.

La modification de votre participation est possible jusqu'à la date de clôture des candidatures.

3/ Les documents Présentation du projet et Données budgétaires [obligatoires]

Vous trouverez les modèles des deux documents dans un dossier à télécharger depuis votre espace de participation intitulé "documents de référence".

Dans ce dossier, plusieurs formats de ces documents sont disponibles : power point (.ppt), word (.doc) ou open office(.odt) selon vos préférences.

Nous vous conseillons vivement de conserver les modèles et d’enregistrer vos documents une fois complétés avec un autre nom afin de toujours pouvoir revenir au document de référence si besoin.

Veuillez à ne pas dépasser le nombre de pages défini.

Complétez ces documents et ajoutez-les dans votre espace.

Télécharger les documents de référence

4/ Les annexes : la courte vidéo et/ou le dossier d’images du projet [fortement recommandé]

Il s’agit de réaliser une courte vidéo et/ou un dossier d’images qui présentent le projet. Pour la vidéo ne pas dépasser 3 minutes et pour le dossier d’images, ne pas dépasser 8 photos ou images.

Cette partie de la candidature est facultative, mais il est fortement recommandé de fournir au moins une image représentative du projet (en haute définition si possible).

Pour transmettre ces différents documents, il vous suffit de renseigner l’url de votre vidéo (YouTube, etc.) et/ou d’utiliser la fonction envoyer un document de la plateforme.

5/ Les annexes autres [optionnel]

Vous pouvez également télécharger dans votre espace de participation des annexes telles que des articles de presse parlant du projet ou encore des documents de présentation que vous auriez réalisés (plaquette, flyer…). Évitez les lettres de demande de financement, il s’agit d’un prix avec appel à projet, pas d’un dossier de subvention.

Pour transmettre ces différents documents, il vous suffit d’utiliser la fonction Ajouter un fichier de la plateforme. La plateforme accepte une grande quantité de formats.

Si vous rencontrez un problème pour charger ces documents vous pouvez demander de l’aide auprès des équipes de la plateforme de candidature en utilisant l’espace de discussion en ligne.

Marche à suivre

• Constituer son profil, ainsi que l’espace du projet sur la plateforme de candidature.
• En cas de candidature par équipe, déterminer un référent du projet qui sera l’interlocuteur privilégié.
• Lire attentivement les critères de sélection du Prix, qui vous aideront à mieux remplir le dossier de candidature.
• Avant le lundi 23 septembre 2019 à 23h59 :

• Lire attentivement le règlement du Prix sur la plateforme.

• Remplir en ligne le formulaire de participation.

• Compléter puis télécharger sur la plateforme le document de présentation du projet et le document de données budgétaires.

• Ajouter les documents images et/ou vidéo dans l’espace prévu à cet effet sur la plateforme : ce n’est pas obligatoire mais nous le recommandons fortement.

Ne négligez pas ces documents, ils constitueront la référence essentielle pour la sélection.

NB: Votre participation s’enregistre automatiquement à chaque fois que vous la complétez ou modifiez. Lorsque vous serez prêt, vous pourrez la valider définitivement et vous recevrez alors un accusé de réception par mail confirmant le bon enregistrement de votre dossier complet sur la plateforme. Pensez à conserver cet accusé de bonne réception qui sera envoyé par mail une fois le dossier validé, confirmant que le dossier est bien complet et que la candidature est prise en compte.

Rappel : tous les documents à lire et compléter se trouvent dans le dossier documents de référence, à télécharger depuis votre espace de participation sur la plateforme de candidature du Prix.

Nous contacter :

Pour toute question liée à la constitution du dossier de candidature en ligne, ainsi que pour tout autre aspect technique il est recommandé d’utiliser l’espace de discussion en ligne de la plateforme de candidature Agorize.

Pour les questions plus générales relatives au Prix Fondation Cognacq-Jay (sa création, ses attendus, l’accompagnement proposé…), veuillez contacter directement l’équipe du prix, en envoyant un mail à prixfondation@cognacq-jay.fr